นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้
สมาคมส่งเสริมและพัฒนากำลังคนสเต็มเพื่ออนาคต (The International Association for the Future STEM Workforce – IAFSW) ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน ตามที่ระบุในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ ซึ่งจะได้รับการดูแลตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สมาคมให้ความสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนั้นสมาคมจะดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ปลอดภัยตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เอกสารนี้เป็นนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้งาน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS)โดยมีสมาคมเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งจะได้อธิบายให้ท่านทราบถึงแนวปฏิบัติว่าสมาคมได้เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน อย่างไรตามขอบเขตและวัตถุประสงค์ของสมาคม นโยบายนี้ครอบคลุมผู้ใช้งาน ได้แก่ ผู้ที่ใช้งานเเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS)สมาคมรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง
สมาคมส่งเสริมและพัฒนากำลังคนสเต็มเพื่ออนาคต (The International Association for the Future STEM Workforce – IAFSW) รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้- ข้อมูลที่บ่งชี้ตัวตน เช่น ชื่อ – นามสกุล และข้อมูลบัญชีผู้ใช้ในระบบระบุตัวตนที่ท่านเลือกใช้ในการเข้าใช้งาน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS)
- ข้อมูลช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์, อีเมล
- ข้อมูลการปฏิบัติงาน หน่วยงาน หรือสังกัด
สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
โดยทั่วไปแล้วสมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้งานโดยตรง ผ่านกระบวนการ ดังนี้- เมื่อท่านลงทะเบียนบัญชีเพื่อใช้บริการกับเรา ทั้งจากการลงทะเบียนด้วยตนเองใน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) และจากการติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของเรา
- การให้ข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ของเราเพื่อดำเนินการบางประการตามที่ท่านร้องขอ
- การติดต่อสอบถามของท่าน หรือผ่านการโต้ตอบทางอีเมล หรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ เช่น โทรศัพท์ เพื่อที่ผู้ให้บริการสามารถติดต่อท่านกลับได้
- การใช้แพลตฟอร์มของท่านผ่านบราวเซอร์คุกกี้ ตามที่กำหนดไว้ตาม นโยบายเกี่ยวกับการใช้ Cookies อย่างไรก็ดีอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งรวมถึง การเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้บนแพลตฟอร์มของเรา หรือแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น Facebook
สมาคมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
สมาคมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ที่เกี่ยวข้องกับ เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) โดยจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อให้ระบบจัดการการเรียนรู้ออนไลน์สามารถทำงานได้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของบริการ ตามฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งสรุปได้ดังนี้ การเรียนรู้ผ่านรายวิชาออนไลน์ : ข้อมูลที่บ่งชี้ตัวตน- ข้อมูลช่องทางการติดต่อ
- ข้อมูลกิจกรรมการเรียนการสอน
- ข้อมูลทางเทคนิค
- ข้อมูลที่บ่งชี้ตัวตน
- ข้อมูลกิจกรรมการเรียนการสอน
- ข้อมูลกิจกรรมการเรียนการสอน
- ข้อมูลการตอบแบบสำรวจ
- ข้อมูลกิจกรรมการเรียนการสอน
- ข้อมูลการตอบแบบสำรวจ
- ข้อมูลทางเทคนิค
- ข้อมูลกิจกรรมการเรียนการสอน
- ข้อมูลการตอบแบบสำรวจ
- ข้อมูลทางเทคนิค
- ข้อมูลทางเทคนิค
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันกับหน่วยงานภายนอก
สมาคมอาจมีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานภายนอกดังต่อไปนี้เพื่อประมวลผลข้อมูลตามหน้าที่ความรับผิดชอบตามสัญญาหรือตามกฎหมาย- บุคคลซึ่งทำงานร่วมกับสมาคมหรือบุคคลอื่น เช่น ผู้พัฒนา เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) บุคคลที่เราได้ว่าจ้างให้ดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไปใช้เพื่อประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการด้านต่างๆ มากยิ่งขึ้น
- หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ เเละบริษัทเอกชน ที่มีความร่วมมือในการพัฒนา และ/หรือ ใช้งาน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) ของสมาคม บุคคลอื่นที่จำเป็น เพื่อให้สมาคมสามารถดำเนินการ และให้บริการแก่ท่านรวมถึงดำเนินการใดๆ ตามขอบเขตและวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายนี้
- ผู้สอน ผู้ช่วยสอน หรือสตาฟฟ์ ที่มีบทบาทในบทเรียนอันเป็นที่ทราบโดยทั่วกันจากการเรียนการสอน ในรายวิชาหรือหลักสูตรที่ท่านเข้าร่วม
- เจ้าหน้าที่ดูแลผู้ใช้ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้สอน หรือสตาฟฟ์
- ผู้แทนหน่วยงานที่รายวิชาหรือหลักสูตรนั้นๆ สังกัด ซึ่งหน่วยงานจะต้องทำบันทึกระบุชื่อผู้แทนหน่วยงานและลงนามโดยผู้มีอำนาจระดับหน่วยงานนั้น เป็นรายครั้งไป
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน บุคคลภายนอกที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้ สมาคมจะต้องดำเนินการตามคำสั่ง และตกลงที่จะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น รวมทั้งการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคลากรที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว กรณีที่ทางสมาคมไม่มีสิทธิหรือไม่สามารถอ้างฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว สมาคมจะดำเนินการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นด้วยวิธีการลบข้อมูลออกจากระบบ คอมพิวเตอร์ในความดูแลของ เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) ให้แล้วเสร็จภายใน 180 วันสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้- สิทธิในการได้รับแจ้งข้อมูล (Right to be Informed) ท่านมีสิทธิได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right of Access) โดยท่านสามารถขอรับสำเนาข้อมูลของท่าน และตรวจสอบว่าสมาคมได้ประมวลผลข้อมูลของท่านตามกฎหมายหรือไม่
- สิทธิในการโอนข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Data Portability) ในกรณีที่สมาคมได้จัดทำข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบที่สามารถอ่าน หรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ ท่านสามารถขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานอื่นได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ หรือขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราส่งหรือโอนไปยังหน่วยงานอื่นโดยตรง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่สามารถทำได้
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Object) โดยท่านสามารถคัดค้านในกรณีที่สมาคมประมวลผลข้อมูลของท่าน
- ตามภารกิจสาธารณะ (Public Task) หรือตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest)
- เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตลาดแบบตรง
- เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ เว้นแต่เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของเรา
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Erasure) โดยท่านสามารถขอให้ลบข้อมูล หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ในกรณีดังต่อไปนี้
- เมื่อหมดความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- เมื่อท่านถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และสมาคมไม่มีเหตุผลตามกฎหมายที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ต่อไป
- เมื่อท่านคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว
- เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลได้ถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restrict Processing) โดยท่านสามารถขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ ในกรณีดังต่อไปนี้
- เมื่ออยู่ในระหว่างการตรวจสอบตามที่ท่านขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
- เมื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องลบหรือทำลาย แต่ท่านขอให้ระงับการใช้แทน
- เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ แต่ท่านมีความจำเป็นต้องขอให้เก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
- เมื่ออยู่ในระหว่างการพิสูจน์ หรือตรวจสอบตามคำขอใช้สิทธิในการคัดค้านของท่าน
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Rectification) โดยท่านสามารถขอแก้ไขข้อมูลของท่านให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบันได้ หากท่านพบว่าข้อมูลของท่าน ไม่ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบันสมาคมไม่สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ด้วยตนเอง
ในบางกรณีตามสภาพของการดำเนินการ สมาคมอาจไม่สามารถดำเนินการได้ตามที่ท่านขอได้ เช่น มีความจำเป็นต้องดำเนินการตามหน้าที่ตามสัญญาหรือกฎหมาย เป็นต้น อย่างไรก็ดีในกรณีที่สมาคมได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมนั้นเมื่อใดก็ได้ด้วยการติดต่อไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง โดยสมาคมจะยุติการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด แต่การถอนความยินยอมนั้นจะไม่มีผลเป็นการยกเลิกเพิกถอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
ขอให้ท่านรับทราบว่าสมาคมจะบันทึกรายการต่างๆ ที่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องของท่านเอาไว้เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น หากมีข้อสงสัยในรายละเอียดทางปฏิบัติ ของการดำเนินการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ได้ที่ privacy@iafsw.org
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของสมาคมจนกว่าจะมีการร้องขอให้ลบข้อมูลของท่าน หรือเมื่อจำเป็นต้องมีการลบข้อมูล เนื่องด้วยปัจจัยด้านพื้นที่บันทึกข้อมูลของระบบ รวมถึงกรณีที่ทางสมาคมไม่มีสิทธิหรือไม่สามารถอ้างฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว สมาคมจะดำเนินการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ด้วยวิธีการลบข้อมูลออกจากระบบคอมพิวเตอร์ใน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) ให้แล้วเสร็จภายใน 180 วัน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกจัดเก็บอย่างถาวร จนกว่าจะมีการร้องขอให้ลบข้อมูลจากท่าน หรือเมื่อจำเป็นต้องมีการลบข้อมูลเนื่องด้วยปัจจัยด้านพื้นที่บันทึกข้อมูลของระบบ โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อนการลบข้อมูล
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของสมาคมจนกว่าจะมีการร้องขอให้ลบข้อมูลของท่าน หรือเมื่อจำเป็นต้องมีการลบข้อมูล เนื่องด้วยปัจจัยด้านพื้นที่บันทึกข้อมูลของระบบ รวมถึงกรณีที่ทางสมาคมไม่มีสิทธิหรือไม่สามารถอ้างฐานในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว สมาคมจะดำเนินการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ด้วยวิธีการลบข้อมูลออกจากระบบคอมพิวเตอร์ใน เเพลตฟอร์มการเรียนรู้ Green Career (Learning Management System, LMS) ให้แล้วเสร็จภายใน 180 วัน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกจัดเก็บอย่างถาวร จนกว่าจะมีการร้องขอให้ลบข้อมูลจากท่าน หรือเมื่อจำเป็นต้องมีการลบข้อมูลเนื่องด้วยปัจจัยด้านพื้นที่บันทึกข้อมูลของระบบ โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อนการลบข้อมูล
ช่องทางการติดต่อเรายินดีรับฟังคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือข้อกังวลเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ รวมถึงการให้บริการสามารถติดต่อ ได้ผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- ที่อยู่สำนักงาน: สมาคมส่งเสริมและพัฒนากำลังคนสเต็มเพื่ออนาคต (The International Association for the Future STEM Workforce – IAFSW) เลขที่ 3, ถนนเฉลิมพระเกียรติ ร.9 ซอย 23 แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
- เบอร์: 02 747 3800
- อีเมล: privacy@iafsw.org